Generalforsamling 2016

INDHOLD:
- Dagsorden
- Beretning
- Regnskab
- Budget
- Referat

Dagsorden
SKOVHUSETS VENNER
Der indkaldes til foreningens ordinære generalforsamling
Mandag den 22. februar 2016 kl. 19.30 i Skovhuset ved Søndersø

Dagsorden

Valg af dirigent og referent.
Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.
Behandling af budget og fastsættelse af kontingent efter bestyrelsens forslag.
Indkomne forslag
a. Forslag fra bestyrelsen: Ingen
b. Forslag fra medlemmerne. Forslag der ønskes sat til afstemning på generalforsamlingen, skal være bestyrelsens formand David Holst (david.holst@private.dk) skriftligt i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen. Evt. indkomne forslag offentliggøres på hjemmesiden senest 8 dage før generalforsamlingen.
Valg af formand
David Holst er på valg for 2 år og er villig til genvalg.
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Hanne Moos, Troels Raadam og Finn Søholm er på valg for 2 år.

Finn Søholm er villige til genvalg. Da Hanne Moos og Troels Raadam ikke ønsker genvalg, skal der vælges 2 nye bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen foreslår Lars Mathiesen og Pia M. Jensen.
Valg af bestyrelsessuppleanter
Tina Porsbak og Martina Preysz er på valg for 1 år.
Tina Porsbak er villige til genvalg. Martina Preysz er fratrådt som suppleant i 2015. Der skal derfor vælges en ny bestyrelsessuppleant for 1 år. Bestyrelsen foreslår Jesper Christensen.
Valg af revisorer og revisorsuppleant
Kirsten Halmøe Schiødt er på valg som revisor for 2 år og er villig til genvalg. Ib Knudsen er på valg som revisorsuppleant og ønsker ikke genvalg.
Eventuelt.
Bortlodning til medlemmer af indkøbt kunst, bøger m.v. Kun medlemmer med stemmeret kan deltage i bortlodningen, jf. § 3 i foreningens vedtægter. Fra d. 1. februar 2016 kan værkerne ses og prioriteres på Skovhusets hjemmeside www.skovhuskunst.dk under Skovhusets Venner.

På generalforsamlingen træffes beslutningerne ved simpel stemmeflerhed uanset de fremmødtes antal.

Indkaldelsen kan også læses på Skovhusets hjemmeside www.skovhuskunst.dk under Skovhusets Venner.

Beretning

DH/20.02.2016

Formandens beretning for 2015
I år har jeg tænkt mig at strukturere min beretning ud fra foreningens formålsparagraf, hvor i der er formuleret 5. punkter, som eksempler på, hvilken støtte vores forening kan yde til Skovhuset. Ét af disser er -

1. Frivillig arbejdskraft gennem værtsordningen til drift af Skovhusets cafe i åbningstiden og ved diverse arrangementer i Skovhuset.

Jeg synes at støtten fra foreningens mange frivillige bør nævnes først, da den er helt essentiel for Skovhusets drift.

Det er glædeligt at kunne konstatere, at ca.10 % af vores medlemmer stadig påtager sig at være værter ved de skiftende udstillinger. Her skal man både skal være vært i traditionel forstand for husets gæster, men også kunne mestre de forskellige transaktioner ved skranken. Med de internationale udstillinger, vi har haft og får i de kommende år, er der øget krav til betjening af de besøgende og krav om at være påpasselig med husets sikkerhed. Det er et stort arbejde konstant at organisere de mange vagter. Så tak til alle jer værter og en særlig tak til trioen Ellen, Helle og Arne, for deres arbejde med hele tiden at holde øje med vagtskemaet og sørge for den nødvendige bemanding.

Også trioen Pia, Karin og Karen, der driver caféen takker jeg meget. Fra min bestyrelsespost i Skovhuset ved jeg hvor godt overskuddet af driften af caféen skæpper i Skovhusets driftsregnskab.

Vores medlemmer har også i det forgangne år påtaget sig adressering og udbringning af SkovhusNyt. Det er en stor hjælp og sparer os de efterhånden betydelige portoudgifter. Fra Kulturstyrelsen har vi igen modtaget ca. 5.000 kr. som støtte til distributionen af SkovhusNyt.

Britta og Beth er heldigvis fortsat med at arrangere ture for vores medlemmer til interessante og ikke helt så

kendte kultursteder. Den 18. marts var der besøg på systuen Place de Bleue på Rentemestervej, som jo har syet dugene her i Skovhuset. Der var 16 deltagere og 14 på ventelisten, så derfor blev turen gentaget den 10. april. Den 2. juni var der med 44 deltagere en bustur til Nordsjællands ukendte kunstverden, Tisvilde hegn med omegn og derefter til Gjethuset, et stort udstillings- og kulturhus i Frederiksværk. Den 1.oktober gjaldt det moderne kirkekunst i Dyssegårdskirken og Gentofte kirke med 42 deltagere. Der har været fuld tilslutning til turene og flere gange har været nødvendigt at dublere. Alle turene hviler økonomisk i sig selv. Tak Britta og Beth for I atter i år vil forsætter med at arrangere disse ture.

I september stod Jens Ludvig Sørensen og Troels Raadam for en meget vellykket og yderst interessant kunstrejse til Estlands hovedstad, Tallinn. Tak til de to rutinerede rejsearrangører.

2. Køb af kunst udstillet i Skovhuset
Vi har brugt ca. 69.000 kr. til kunstkøb i Skovhusets udstillinger og ved Skovhus Markedet i sommer. Heri indgår 3 gavekort hver på 5.000 kr. Skovhuset får en provision på 30% af kunstværkerne, der købes på deres udstillinger, så ved disse køb giver vores forening et godt bidrag til Skovhusets drift.

Skovhuset har besluttet, at der hvert år skal være en udstilling af en internationalt kendt kunstner samtidigt med at antallet af udstillinger i år reduceres til 5 og til næste år og fremover yderlige reduceres til 4. Vi må nok derfor se i øjnene, at vi måske i fremtiden også kommer til at købe kunst til udlodning andre steder end ved udstillingerne Skovhuset.

3. Kontante tilskud til de kunstneriske aktiviteter
Som i de foregående år har forening betalt for trykningen og distributionen af SkovhusNyt og for vin med tilbehør ved ferniseringerne henholdsvis ca. 63.000 kr. og 6.000 kr.

I vores budget var der afsat 40.000 kr. til udgifter, som vi aftalte med Skovhuset skulle være en pulje, der kunne bruges til mere spontant at iværksætte aktiviteter til fremme af de enkelte udstillinger. Skovhuset har kun delvist udnyttet denne pulje til dækning af udgifter på 15.000 kr. i forbindelse med Skovhusmarkedet. Endvidere bekostede foreningen udformningen og opsætningen af skiltet om Skovhuset, der nu står nede ved stien omkring Søndersø. Vi har købt bøjler til garderoben og hjørner af plastic til beskyttelse af de udsatte hjørner glaspladerne på bordene i caféen.

Modellen af foreningens pekuniære tilskud til Skovhuset har i flere år bestået af 3 dele: Provisionen på vores kunstkøb, alle udgifter i forbindelse med trykning og distribution af SkovhusNyt samt vinen til ferniseringerne. Desuden har der været varierende støtte til andre aktiviteter omkring Skovhuset fra år til år. Skovhuset har ønsket at ændre denne model, så vores støtte i højere grad reflekterede en kompensation på de manglende entréudgifter, som skyldes, at vores medlemmer kommer gratis ind til Skovhusets ordinære udstillinger og til halv pris til særudstillingerne – en praksis der naturligvis vil fortsætte fremover. Vi er derfor blevet enige om fra 2016 at afprøve en anden tilskudsmodel. Den består først og fremmest af et tilskud på 100 kr. for hvert medlem af foreningen pr. 1. juli i det pågældende år. Med det nuværende medlemstal vil det svare til et årligt tilskud på 85-90.000 kr. For ikke på længere sigt at dræne foreningen helt for penge, så overtager Skovhuset til gengæld 50% af produktions- og distributionsomkostninger vedrørende SkovhusNyt og alle udgifterne til ferniseringerne.

4. Diverse

Årets kunstner- og lyrikerpris
Søndag den 7. september fejrede vi uddelingen af årets kunstner- og lyrikerpris. Årets Skovhuskunstner blev keramikeren Jac Hansen, som var med i udstillingen ”Proces” i Skovhuset i nov-dec 2014. Årets Skovhuslyriker blev Peter Løhr. Hvedekorns redaktør Lars Bukhdal havde som sædvanlig hjulpet os med at udvælge kandidaterne til lyrikerprisen. Da han ikke selv kunne være med på selve dagen. Så overtog Finn med stor kompetence hele arrangementet, der som sædvanlig blev afsluttet med, at de unge lyrikere generøst læste nogle af deres digte op for os

Medlemstal og markedsføring
Vi kunne tage på sommerferie med den store tilfredshed, at medlemstallet var på over 900. Dette tal er dog siden faldet lidt og stod på godt 870 ved årsskiftet – et antal vi stadig kan være tilfredse med. I min beretning ved sidste års generalforsamling sagde jeg, at medlemstallet så ud til at have stabiliseret sig ved 800 medlemmer og det er jo glædeligt, at det ikke kom til at passe.

Vi har fortsat med at markedsføre os ved at holde medlemsbrochuren opdateret og placeret den synligt på relevante steder i kommunen. Vi fører et idékatalog om markedsmæssige tiltag, som vi jævnligt gennemgår og opdaterer ved vores bestyrelsesmøder. Vi er synlige gennem SkovhusNyt, der ud over foreningens medlemmer, sendes ud til 160 relevante institutioner og personer. I september havde vi en stand på Foreningsdagen i Kulturhuset i Farum.

Atter i år vil jeg appellere til jer alle om at sprede kendskabet til Skovhuset og agitere for medlemskab af foreningen.

Bestyrelsen
Som det fremgår af dagsordnen, så ønsker Hanne og Troels ikke ønsker genvalg. Vi har haft et så glimrende samarbejde i bestyrelsen, så det er jeg helt naturligt ked af, men samtidigt løser det et problem med kontinuiteten i bestyrelsesarbejdet. Det er jo således, at man ifølge vores vedtægter ikke kan sidde i bestyrelsen mere end 6 år i træk. Så hvis der ikke sker en løbende udskiftning af få bestyrelsesmedlemmer, så skønner vi, at der kommer for stor diskontinuitet i bestyrelsesarbejdet. Men på den anden side skal vi i de kommende år efterleve ønsket om kontinuitet i bestyrelsesarbejdet med en løbende udskiftning af bestyrelsesmedlemmer, så er det uhyre vigtigt at interesserede medlemmer henvender sig til bestyrelsen, såfremt de ønsker at opstille og deltage i bestyrelsesarbejdet.

Jeg synes, at 2013 har været et godt år for foreningen og håber, at min beretning har givet jer samme indtryk.

Regnskab

Budget

SKOVHUSETS VENNER
Støtteforening for Skovhuset ved Søndersø
Budget 2016

Budget
År 2016
Indtægter:

Kontingenter 190,000
Renter 90
Arrangementer 0
Indtægter ved salg 5,000
Tilskud porto m.v. 3,000
Indtægter i alt 198,090

Udgifter:
Kontorholdsudgifter 12,000
Kunstindkøb 90,000
Skovhus nyt incl. porto 31,000
Kunstnerpriser 13,000
Arrangementer 1,000
Repræsentation 2,000
Fernisering 0
Tilskud til Skovhusetincl. 15000 kr til Musikudvalget 105,000
Andre udgifter 2,000
Udgifter i alt 256,000

Årets resultat -57,910

Referat

Referatet fra Skovhusets Venners Generalforsamling den 22. februar 2016

Dagsorden for generalforsamling har været offentliggjort i SkovhusNyt 01/2016. Ved indgangen uddeltes årsregnskab for 2015, budgetet for 2016 samt fællessangen.

Referatet vil ligge som bilag på Skovhusets hjemmeside under Skovhusets Venner

I mødet deltog 101 medlemmer. Formanden David Holst bød velkommen hvorefter sangen: "Når vinteren rinder i grøft og i grav" blev sunget. For at holde tonen og nyde den smukke melodi, akkompagnerede Ulrik Moos på bratsch.

1. Valg af dirigent og referent.
Erik Hippe blev valgt som dirigent og Karen Kofod-Jensen som referent. Dirigenten erklærede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og gav derefter ordet til formanden David Holst.

2. Beretning fra Bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år blev afgivet af formanden og blev godkendt uden bemærkninger.

3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.

Regnskabet blev gennemgået og kommenteret af Troels Raadam.

Regnskabet er godkendt af revisorerne.

Under Indtægter blev oplyst, at:

^.Medlemstallet er forøget til 870 i 2015/2016, deraf det forøgede kontingentindtægter.

^. Indtægter ved salg hidrører fra salg af kunstkort, SkovhusNyt og bøger ved skranken.

Under Udgifter blev oplyst at:

^. Kontorholdsudgifternes forøgelse skyldes indkøb af indkøb af Adi Holzers julekort og gebyrer fra banken. Sidstnævnte udgift forventes at stige.

^. SkovhusNyt inkl. porto: Vi har opnået en besparelse ved at skifte trykkeri, og portoen er mindre takket være husets "duer”.

^. Tilskud til Skovhuset rummer, udgift til Intranet på kr. 4000, tilskud til musikudvalget på kr. 10.000, til Skovhusets sommermarked på kr. 10.000 og skilt ved søen.

Spørgsmål til årsregnskabet:

^. Får Vennerne indtægt ved køb af kunst? Nej, provisionen på 30% går til Skovhuset.

^. Er Vennerne involveret i cafeens indtægt og udgift? Nej, begge dele hører under Skovhuset.

^. Får Lars Bukdahl et honorar fra Skovhusets Venner i forbindelse med udvælgelsen af årets Skovhuslyriker? Ja, han får en flaske vin.

^. Når Vennerne støtter Skovhuset med et fast bidrag, mister de så ikke samtidig indflydelse i Skovhuset, som så administrerer hele bidraget? Den nye aftale ændrer ikke Skovhusets Venners indflydelse, idet foreningen stadig er repræsenteret i Skovhusets Bestyrelse med formand og næstformand.

^. Hvorledes støttes Musikudvalget af Skovhusets Venner? Musikudvalget fik i 2015 et tilskud på kr. 10.000 og får i 2016 et på kr. 15.000.

^.Hvorledes føres regnskabet for husets udflugter? Udflugtsudvalget har sin egen konto, og deres udgifter hviler i sig selv. Kontoen føres af kassereren i Skovhusets Venner

Under Balance pr. 31. dec. 2015
Angående mellemregning Skovhuset ved Søndersø på kr. 56.006 oplystes:

De kr. 50.000 er en forudbetaling til Skovhuset for manglende indtægt ved entre, da vennerne ikke betaler en sådan. De kr. 6006 er Skovhusets Venners tilgodehavende fra salg ved skranken i 2015.

4. Behandling af budget og fastsættelse af kontingent efter bestyrelsens forslag.
Under Udgifter oplyste Troels Raadam, at kunstindkøbet var forhøjet i takt med medlemstallets forøgelse.

Fremover deler Skovhuset og Skovhusets Venner ligeligt alle udgifterne vedr. SkovhusNyt.

Ferniseringsudgifterne er overtaget af Skovhuset og arbejdet varetages af cafeudvalget.

Endelig var det Vennernes Bestyrelses ønske at reducere formuen.

Kontingentet i 2016 og for 2017 ønskede Bestyrelsen at holde uændret på kr. 300 årligt for almindeligt medlemskab og for pensionister og unge under uddannelse på kr. 200.

Opkrævningen er flyttet til januar måned af praktiske årsager.

5. Indkomne forslag
a. Der var ingen indkomne forslag fra Bestyrelsen
b. Ingen indkomne forslag fra medlemmerne.

6. Valg af formand.

David Holst genvalgt med applaus

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Finn Søholm genvalgt med applaus

Pia Jensen og Lars Mathiesen valgt som nye medlemmer af Bestyrelsen.

8. Valg af bestyrelsessuppleanter.
Tina Porsbak genvalgt med applaus og Jesper Christensen valgt, begge for et år.

9. Valg af revisor og revisorsuppleant.
Kirsten Halmøe valgt med applaus. Poul Bensøe valgt som ny revisorsuppleant.

10. Eventuelt.
Beth: Pontus Kjerrman bænken foreslås flyttet til en mere solrig plads.

David Holst udtrykte stor tak til Hanne Moos og Troels Raadam for deres indsats i bestyrelsen, de vil begge blive savnet for deres store arbejde og gode samarbejde.

Erik Hippe takkede for god ro og orden.

David Holst takkede for i aften. Efter en kort pause, hvor foreningen bød på et glas vin, overgik man til lodtrækningen af de indkøbte kunstværker.