Generalforsamling 2018
- 2018 Indkaldelse og dagsorden NB. Ændret i forhold til teksten i SkovhusNyt.
- 2018 Årsregnskab for 2017 og budget for 2018
- 2018 Formandens beretning for 2017.
- 2018 Referat af generalforsamlingen i 2018.
- 2018 Gevinster
- 2018 Regler for lodtrækning
De tilsvarende oplysninger for 2017 kan ses her.
SKOVHUSETS VENNER
Der indkaldes til foreningens ordinære generalforsamling
Tirsdag den 27. februar 2018 kl. 19.30 i Skovhuset ved Søndersø
med følgende
Dagsorden
- Valg af dirigent. og referent.
- Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
- Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.
- Indkomne forslag.
Forslag fra medlemmerne, der ønskes sat til afstemning på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen. Eventuelt indkomne forslag offentliggøres på hjemmesiden senest 8 dage før generalforsamlingen.
- Behandling af budget og fastsættelse af kontingent efter bestyrelsens forslag.
- Valg af formand.
David Holst kan ikke genvælges iflg. vedtægternes § 5. Bestyrelsen anbefaler,at det nuværende bestyrelsesmedlem Jesper Christensen indtræder som formand.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Pia Jensen og Lars Mathiesen er på valg og er villige til genvalg.
Finn Søholm kan ikke genvælges iflg. vedtægternes § 5. Bestyrelsen anbefaler, at den nuværende bestyrelsessuppleant Ella Ulbak træder ind i bestyrelsen i stedet for Finn Søholm.
I tilfælde af at Jesper Christensen efter bestyrelsens anbefaling vælges til formand, anbefaler bestyrelsen, at den nuværende bestyrelsessuppleant Hanne Winther træder ind i bestyrelsen i stedet for Jesper Christensen.
- Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
Lars Braun og Hanne Gry erklærer sig som kandidater til posten som bestyrelsessuppleanter.
- Valg af revisorer og revisorsuppleant.
Poul Bønsøe er på valg som revisor og er villig til genvalg
- Eventuelt
- Bortlodning til medlemmer af indkøbt kunst, bøger m.v. Kun medlemmer med stemmeret kan deltage i bortlodningen.
På generalforsamlingen træffes beslutningerne ved simpel stemmeflerhed uanset de fremmødtes antal.
Bemærk at ovenstående dagsorden erstatter den i SkovhusNyt nr.1/2018 publicerede, idet det har været nødvendigt at rette pkt. 7.
2018 Årsregnskab. Det kan også ses som PDF her.
Til top
Formandens beretning for 2017. DH/25.01.2018
Lad mig begynde min beretning med at omtale de forskellige områder, hvor vi i årets løb har kunnet støtte Skovhuset, hvilket jo er foreningens hovedformål og ganske klart formuleret i 5. punkter i vores vedtægter.
Ét af disse målepunkter for vores støtte til Skovhuset er -
1. Frivillig arbejdskraft gennem værtsordningen til drift af Skovhusets café i åbningstiden og ved diverse arrangementer i Skovhuset.
Støtten til Skovhuset af foreningens mange frivillige bør absolut nævnes først, da den er så vigtigt for Skovhusets drift. Jeg synes også, at det er en god beretning om de mange muligheder der ligger i at trække på – og yde frivillig hjælp.
Det er glædeligt at kunne konstatere, at ca.10 % af vores medlemmer stadig påtager sig at være værter ved de skiftende udstillinger og ved andre arrangementer i Skovhuset. Her skal man både skal være vært i traditionel forstand for husets gæster, kunne præsentere hvad netop Skovhuset har at byde på, men også tage sig af de forskellige transaktioner ved skranken. For bedre at kende udstillingerne og kunne formidle dem til de besøgende er der i de senere år blevet indført, at Skovhusets leder dagen før ferniseringen, gennemgår udstillingen for interesserede værter.
Så tak til alle jer værter fra alle os, der ikke er det. En særlig tak til Ellen og Helle og Ady, der er det hold, der hele tiden holder øje med vagtskemaet og sørge for den nødvendige bemanding. Arne trådte fra i løbet af året og blev afløst af Ady. Så også tak for din indsats Arne for at holde øje med Skovhusets værtsbemanding. I denne forbindelse er det værd at huske, at hele ordningen med organiseringen af værterne sker gennem det digitale værtsskema, som Peter omhyggeligt vedligeholder og løbende forbedrer.
Også trioen Pia, Karin og Ella, der driver caféen, takker jeg meget. Her skete der også en ændring i løbet af året, idet Karen efter mange års storartet virke trådte fra. Tusind tak Karen for dit store, gode arbejde i Caféudvalget. I arbejdet med at tiltrække omverdenens opmærksomhed omkring Skovhuset og dets forskellige aktiviteter er det dejligt, at vi har et så velfungerende fristed for trætte udstillingsgængere og folk på tur rundt om Søndersø. Fra min bestyrelsespost i Skovhuset ved jeg også hvor godt overskuddet af driften af caféen skæpper i Skovhusets driftsregnskab. Caféens tilskud til Skovhusets drift i 2017 var på hele ca. 30.000 kr.
Vores medlemmer har også i det forgangne år påtaget sig adressering og udbringning af SkovhusNyt. Det er en stor hjælp og sparer os de efterhånden betydelige portoudgifter.
Britta og Beth er heldigvis fortsat med at arrangere ture for vores medlemmer til interessante og ikke helt så
kendte kultursteder. I marts gik turen til Pharmakon, Danmarks Apotekerforenings uddannelses- og konferencested i Hillerød, hvor man fik vi en gennemgang af kunstforeningen Majkats forårsudstilling. I juni besøgte man tre kunstneres hjem og atelier i Atelierhusene, som er kunstnerboliger ved Utterslev Mose. I september gik turen til Schæffergården, som ejes af Fondet for Dansk-Norsk samarbejde. Her gennemgik deres kunsthistoriker deres store samling af Sven Havsteen- Mikkelsens værker. Endelig i november blev Panum Instituttet, Det sundhedsfaglige Fakultet, ved Københavns universitet besøgt. Instituttet har en stor, bred kunstsamling, som blev gennemgået af en af Instituttets entusiastiske indkøbere. Alle ture har været fuldt besat. Sidstnævnte tur til Panum Instituttet måtte gentages i januar, da der var dobbelt så mange tilmeldte, som vi kunne være. Det glæder mig at kunne fortælle at Beth og Britta fortsætter med at arrangere disse ture i år.
Desværre blev der ikke en kunstrejse i 2017 fordi der simpelthen ikke var nok tilmeldinger. Det har naturligvis givet de sædvanlige arrangører Jens Ludvig og Troels noget at tænke over hvilket blandt andet har medført at man i år vil sørge for en bedre forhåndsorientering om rejsemålet.
Til sidst vil jeg takke Anni, Karin og Knud Erik, som skiftes til ugentligt at komme til Skovhuset for at stemme kassen af med ugens indbetalinger ved skranken, konterer beløbene og sætte pengene i banken. Denne sikre måde at håndtere Husets kontanter på kan vi alle glæde os over. I denne forbindelse kan nævnes, at vi har givet Skovhuset et nyt kasseapparat. Knud Erik skal have tak for at have sørget for købet og den efterfølgende programmering af apparatet.
2. Køb af kunst udstillet i Skovhuset
- er et andet målepunkt for vores støtte til Skovhuset.
Vi har brugt knapt 60.000 kr. til kunstkøb i Skovhusets udstillinger. Skovhuset får en provision på 30% af kunstværkerne, der købes på deres udstillinger, så ved disse køb giver vores forening et godt bidrag til Skovhusets drift.
Set ud fra ønsket om at støtte Skovhuset via kunstkøb ved udstillingerne, har vi desværre måtte konstatere, at det også i år har været lidt vanskeligt at udnytte budgettet for køb af kunst udelukkende ved Skovhusets udstillinger. Vi besluttede derfor at have en lille gruppe i bestyrelsen, der skulle stå for køb hos lokale kunstnere eller hos kunstnere, som vi møder i forbindelse med udflugterne som Britta og Beth arrangerer eller kommer til at kende i andre sammenhænge.
3. Kontante tilskud til de kunstneriske aktiviteter
Ud over vores tilskud til Skovhuset via provisionen af vores kunstkøb ved husets udstillinger så har vores forening, som det fremgår af årsregnskabet, ydet flere andre tilskud til Skovhusets drift. Disse poster vil blive gennemgået af Lars, når han efterfølgende fremlægger regnskabet, men jeg vil da allerede her nævne at vi i 2017 har brugt 2/3 af medlemskontingentet til forskellige former for støtte til Skovhuset.
4. Diverse
Det var så om vores forskellige bidrag til Skovhusets drift. Hvad er der så mere at fortælle om foreningen i 2017:
Årets kunstner- og lyrikerpris
Søndag, den 1.oktober, fejrede vi uddelingen af årets kunstner- og lyrikerpris. Årets Skovhuskunstner blev Grete Balle, hvis udstilling i Skovhuset i anledning af hendes 90-års fødselsdag i efteråret 2016 havde glædet så mange af os. Årets Skovhuslyriker blev Benedicte Skjalholt. Hvedekorns redaktør Lars Bukhdal havde som sædvanlig hjulpet os med at udvælge kandidaterne til lyrikerprisen og på dagen støttede han udnævnelsen både fagligt og underholdende. Arrangementet blev som sædvanlig blev afsluttet med, at de unge lyrikere generøst læste nogle af deres digte op for os
Medlemstal og markedsføring
Ved årsskiftet var medlemstallet 866. Et antal vi måske kan være tilfredse med, for det ligger på samme niveau som de foregående år. På den anden side er formålet med at støtte Skovhuset et noget grænseløst krav, som kun vi kun kan prøve at leve op til ved at koncentrere os om at øge antallet af medlemmer – selvom mindre kontingentforhøjelser også nu og da kan komme på tale.
Så derfor har vi senest koncentreret vores markedsføring om at få nye medlemmer. I vil sikkert have lagt mærke til, at vi har lanceret et gavekort til medlemskab. Vi søger at gøre os synlige ved at holde medlemsbrochuren opdateret og placeret på relevante steder i kommunen. Vi optræder i SkovhusNyt, der ud over foreningens medlemmer, sendes ud til ca. 200 relevante institutioner og personer. Vi har også lanceret et gavekort for en ”Oplevelse” i Skovhuset. I begyndelsen af oktober havde vi en stand på Kulturfestivalen i forbindelse med åbningen af det nye rådhus.
Atter i år vil jeg appellere til jer alle om at sprede kendskabet til Skovhuset og agitere for medlemskab af foreningen.
Bestyrelsen
Det har været glædeligt, at der nu i flere år har kunnet opretholdes en god kontinuitet i bestyrelsesarbejdet. Suppleanterne i bestyrelsen, der til daglig deltager i bestyrelsesarbejdet på lige fod med de øvrige medlemmer, har været villige til at fylder de ledige pladser, der løbende er blevet blandt medlemmerne og nye kandidater som suppleanter har meldt sig. Således også i år, hvor jeg dog skal undlade videre kommentarer og blot henvise til dagsordnen, hvor det fremgår, hvordan bestyrelsen foreslår, at kabalen skal gå op.
Jeg vil dog understrege, at hvis der i kommende år er et ønske om at fortsætte med at efterleve vores arbejde for kontinuitet i bestyrelsesarbejdet med en løbende udskiftning af bestyrelsesmedlemmer, så er det uhyre vigtigt at interesserede medlemmer henvender sig til bestyrelsen, såfremt de ønsker at opstille og deltage i bestyrelsesarbejdet.
2017 har været et godt og roligt år for foreningen, jeg håber, at min beretning har givet jer samme indtryk.
2018 Referat af generalforsamlingen i 2018
Dagsorden for generalforsamlingen har været offentliggjort i SkovhusNyt 01/2018.
Årsregnskab for 2017 og budget for 2018 har været offentliggjort på Skovhusets Venners hjemmeside.
Referatet og vinderlisten fra udlodningen af indkøbte kunstværker i 2017 vil ligge som bilag på Skovhusets hjemmeside under Skovhusets Venner/Generalforsamling
I mødet deltog 81 medlemmer.
I David Holst fravær (på grund af sygdom) bød Jesper Christensen velkommen, hvorefter vi sang ”Grøn er vårens hæk”.
1. Valg af dirigent og referent
Erik Hippe blev valgt som dirigent og Troels Raadam som referent. Dirigenten erklærede generalforsamlingen rettidigt indkaldt og gav derefter ordet til Jesper Christensen.
2. Den skriftlige beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år blev læst op af næstformanden Lars Mathiesen. Beretningen blev godkendt uden bemærkninger.
3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse
Regnskabet blev gennemgået og kommenteret af foreningens næstformand og kasserer Lars Mathiesen.
Regnskabet er godkendt af bestyrelse og revideret uden bemærkninger af foreningens revisorer.
Indtægterne er faldet på grund af vigende medlemstilgang. Medlemstallet i 2017 var 866 mod 925 i 2016, derfor lavere kontingentindtægter end budgetteret.
Udgifterne stammer fra direkte tilskud til Skovhuset, SkovhusNyt, som både er medlemsblad og udstillingskatalog, et stort beløb til kunstindkøb til udlodning blandt medlemmerne, og køb af 9 keramiske skovtrolde, der nu sidder i træerne rundt om Skovhuset.
Årets resultat er tæt på det budgetterede underskud, besluttet af bestyrelsen for at nedbringe foreningens formue.
Årsregnskabet blev godkendt.
4. Indkomne forslag
Ingen indkomne forslag.
5. Behandling af budget og fastsættelse af kontingent efter bestyrelsens forslag
Kassereren gennemgik budgettet for 2018.
Indtægterne stiger til 236.000 ved et medlemstal på 850 på grund af kontingentforhøjelsen der træder i kraft i 2018.
Udgifterne afpasses herefter, så året ender på et stort NUL.
Derved bibeholdes egenkapital og formue på ca. 88.000 kr.
Bestyrelsen foreslog, at kontingentet for 2019 forbliver uændret henholdsvis kr. 350 og kr. 250 for pensionister og unge under uddannelse.
Budgettet blev herefter godkendt.
6. Valg af formand.
Jesper Christensen blev valgt.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Pia Jensen, Lars Mathiesen og Ella Ulbak, alle valgt for en toårig periode.
Hanne Winther (valgt for 1 år i stedet for Jesper Christensen, der blev valgt til formand).
8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter.
Foruden de 2 kandidater til poster som bestyrelsessuppleanter, som bestyrelsen kendte på forhånd, meldte en ny kandidat, Dorte Borg Svith, sig under generalforsamlingen. Dirigenten besluttede at den nødvendige, efterfølgende afstemning kunne afvikles ved håndsoprækning for at finde de 2 kandidater, der ville få flest stemmer. Afstemningen viste at Hanne Gry og Dorte Borg Svith fik flest stemmer og er således valgt som bestyrelsessuppleanter.
9. Valg af revisor og 1 revisorsuppleant.
Genvalg af Poul Bønsøe (valgt for to år).
Revisorsuppleant: Forblev ubesat.
10. Eventuelt.
Troels Raadam orienterede om Vennernes kunstrejse til Hamburg 27. -31. august 2018. Informationsmøde om rejsen: 18/4 kl. 17.00 i Skovhuset.
Formandens beretning vil ligge som bilag på Skovhusets hjemmeside under Skovhusets Venner.
Peter Bilby udtrykte en stor tak til Finn Søholm for det store arbejde, han gennem 6 år har ydet i bestyrelsen.
En forberedt tak til den afgående, men sygemeldte formand, David Holst, blev gemt til en senere lejlighed.
Den nyvalgte formand Jesper Christensen takkede for valget til formand.
Ref. Troels Raadam.