Referat af Skovhusets Venners Generalforsamling

Referatet af 21. februar 2016 er på vej.

Skovhusets Venners Generalforsamling 25. februar 2016

Referatet er her.
Formandes beretning her.
Revideret årsregnskabet for 2014 her.
Budgetet for 2015 her.
Vinderne af kunstværker ses under menupunktet "Kunst til udlodning."

Referat af Skovhusets Venners Generalforsamling den. 25. februar 2015Dagsorden for generalforsamlingen har været offentliggjort i SkovhusNyt 01/2015. På Skovhusets hjemmeside under Skovhusets Venner er Dagsorden samt Årsregnskab for 2014 udsendt. Ved indgangen uddeltes Årsregnskab for 2014, Budget for 2015, fællessang samt særligt lod til lodtrækning af gevinster til de fremmødte.

Referatet lægges som bilag på Skovhusets Hjemmeside under Skovhusets Venner.

I mødet deltog 85 medlemmer. Formanden David Holst bød velkommen og opfordrede til, at vi startede med fællessang ”Jeg elsker den brogede verden”.

1. Valg af dirigent og referent

Erik Hippe blev valgt som dirigent og Karen Kofod-Jensen som referent. Erik Hippe erklærede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og gav derefter ordet til formanden David Holst.

2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.

Beretningen er indsat som Bilag 1. i slutningen af referatet.

Spørgsmål til beretningen:

Anna Bodil Hald: Inviteres vi til introduktionsmøder for nye borgere i kommunen med borgmesteren?

Svar: Vi er ikke inviteret til at deltage i disse møder, men fremsender materiale om Skovhuset, som uddeles til de nye borgere.

3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.

Regnskabet blev gennemgået og kommenteret af Troels Raadam.

Under Indtægter blev det oplyst, at store, velbesøgte udstillinger har givet en pæn forøgelse af kontingentindtægterne. Indtægter ved salg hidrører fra salg af kort fra skranken.

Under Udgifter blev det oplyst, at SkovhusNyt inkl. porto var blevet billigere, da foreningen har fået kontakt til en ny trykker. Kunstnerprisen dækker over 2x5000 kr. til vinderne og de øvrige udgifter ved arrangementet. Arrangementer dækker nattergaleturen. Repræsentation er en udgift til gaver. Udgiften til Fernisering er større end budgetteret, da arrangementet er blevet en succes med flere gæster. Tilskud til Skovhuset dækker efter aftale med Skovhuset udgifter til IT og hjemmeside.

Regnskabet for foreningen blev godkendt.

Årsregnskabet for foreningen er indsat som Bilag 2. i slutningen af referatet.

BILAG 1.

DH 30.01.15.

Formandens beretning for 2014
Skulle jeg helt kortfattet fortælle om foreningens virke i 2014, så synes jeg, at året er gået godt uden særlige vanskeligheder og overraskelser.

Lad mig starte med at besvare et spørgsmål som ofte stilles, om hvordan det går med medlemstallet. Ved udgangen af 2014 var der helt nøjagtigt registreret 808 medlemmer. Det er naturligvis uundgåeligt at medlemmer falder fra, men heldigvis har tilgangen været god, og yderligere 59 har meld sig ind her i det nye år. Der er noget, der tyder på, at vi i de seneste år ret stabilt holder os på et medlemstal på ca. 800.

Det er glædeligt at kunne konstatere, at der også synes at være samme stabilitet i antallet af vores medlemmer, der melder sig som værter i Skovhuset. Antallet af værter er omkring 90, altså mere end 10% af medlemstallet. Jeg bruger bevidst ordet glædelig om dette antal værter, for deres virke er helt essentielt for at huset kan fungere i sin nuværende form. Jobbet som vært er en ansvarsfuld og alsidig opgave, hvor man både skal være vært i traditionel forstand for husets gæster, men også kunne mestre de forskellige transaktioner ved skranken. Med de internationale udstillinger forrige år og Jorn udstillingen i efteråret, er Skovhuset ligesom rykket op i en højere vægtklasse med et større antal besøgende, med værdifulde udstillingsgenstande og derfor større krav til betjening af de besøgende og større krav til husets sikkerhed. Årets udstillingsvirksomhed har trukket store veksler på vores værter, og det har krævet stor omhu at organisere de mange vagter. En stor tak til trioen Ellen, Helle og Arne, der har stået for det store arbejde med hele tiden at holde øje med vagtskemaet og sørge for den nødvendige bemanding.

Vi har også regelmæssigt kunnet trække på vores medlemmer når det gjaldt adresseringen og udbringning af SkovhusNyt. En stor hjælp når postudbringning stadig bliver dyrere. I denne forbindelse kan jeg fortælle, at vi i det forløbne år har modtaget ca. 5.000 kr. fra Kulturstyrelsen som støtte til distributionen af SkovhusNyt.

Britta og Beth er heldigvis fortsat med at arrangere ture for vores medlemmer til interessante og ikke helt så kendte kultursteder, hvor det måske er vanskeligt for enkelte personer at komme. I marts var der en tur til Statens Værksteder for Kunst i Strandgade. Det var en gentagelse af turen i december 2013 for dem, der ikke trodsede stormen Bodil den dag. I maj var der en bustur til Holbæk til Naturkirkegården, til Æglageret, der drives af Holbæk Kunstforening, og til Holbæk Museum. I september var der besøg på Metalskolen i Jørlunde. Og endeligt i november var der besøg på Litografisk Atelier i Valby. Der er altid fuld tilslutning til turene, som det flere gange har været nødvendigt at dublere. Godt at vide at I to forsætter med at arrangere disse ture.

I det forgangne år stod Jens Ludvig og Troels for endnu en vellykket kunstrejse. Denne gang gik den til Lissabon i august. Sammen med et par andre lokale foreninger blev der i november fortaget en rejse til Berlin for naturligvis blandt andet at være med i markeringen af 25-års dagen for Murens fald.

Vi har brugt ca. 54.000 kr. til kunstkøb i Skovhusets udstillinger. Da det viste sig, at gavekortene til kunstkøb var så populære besluttede vi igen at afsætte 2x5.000 kr. til to gavekort til bortlodning ved generalforsamlingen i år. Skovhuset får en provision på 30% af kunstværkerne, der købes ved deres udstillinger, så derfor bidrager foreningen med lige over 19.000 kr. til Skovhusets drift via vores kunstkøb. Sidste års introduktion af gavekort til kunstkøb i Skovhuset har vist sig at være så populært, at vi tænker at øge antallet af disse til udlodningen ved generalforsamlingen næste år.

Den 7. september fejrede vi uddelingen af årets kunstner- og lyrikerpris. Årets Skovhuskunstner blev Ole Olesen, hvis retrospektive udstilling ”Flere Billeder” i Skovhuset i marts-april 2013 var med til at fejre kunstnerens 70-års fødselsdag i april. Årets Skovhuslyriker blev Emilie Bessing. Hvedekorns redaktør Lars Bukhdal var som sædvanlig os en stor støtte i udvælgelsen af årets lyriker og i mødet med de unge lyrikere, der afrundede arrangementet ved generøst at læse nogle af deres digte op for os.

De af jer, der har været værter ved vores internationale udstillinger de forrige år og ved Jorn- udstillingen sidste efterår og ved de tilknyttede kunstcaféer, vil have lagt mærke til den kyndige og engagerede tilstedeværelse af kunsthistorikeren kunstsamleren Lars Olesen. I en artikel om vores Cobra-udstillinger som Skovhusets leder Anne Cathrine skrev i SkovhusNyt sidste år stod der blandt andet: ”Cobra-udstillingerne i Skovhuset var aldrig blevet realiseret uden kunsthistoriker og kurator Lars Olesen. Hans engagement er uforligneligt, og hans omfattende netværk, fagligt som finansielt, er uvurderligt”. Store ord kunne man sige, men meget rigtige ord. Vi i bestyrelsen følte, at vi ikke kunne sidde denne indsats overhørig og for at vise Lars Olesen foreningens taknemmelighed besluttede vi, at udnævne ham til æresmedlem*⁾ af vores forening. Udnævnelsen af Lars Olesen skete meget passende ved åbningen af den meget succesfulde Asger Jorn udstilling den 27. september, en udstilling, hvis tilblivelse i høj grad skyldes Lars Olesens store arbejde og generøsitet.

Ikke mindst takket være en stor indsats af Peter Bilby i samarbejde med Skovhusets ledelse blev den nye hjemmeside gjort færdig med godt resultat, som er værdigt for vores fine lille udstillingshus. Indgangen til foreningens del af hjemmesiden foregår simpelt og nemt ved at klikke på vores navn i hovedmenuen. Her vil man kunne melde sig ind i foreningen, finde dokumenter såsom vores vedtægter, regnskaber, bestyrelsens mødereferater, få information om generalforsamlingen, vores udflugter og rejser. Parallelt med hjemmesiden er der oprettet et såkaldt Intranet, der dels rummer vagtskemaet for alle værterne, dels rummer et foreningsarkiv. hvor bestyrelsen får mulighed for at arkivere dokumenter, således at de bliver bedre sikret mod tab, tillige med at de bliver enklere at genfinde både for os og vores efterfølgere. Flere af jer har måske på hjemmesiden opdaget, at vi har udviklet et system som gør det muligt for jer at prioritere de kunstværker, som I ønsker at vinde her ved den efterfølgende bortlodning. Vi er naturligvis spændte på at høre jeres mening om vores nye system.

Markedsmæssigt holder vi vores medlemsbrochure opdateret og placeret synligt på relevante steder i kommunen. Vi fører et idékatalog om markedsmæssige tiltag, som vi gennemgår og opdaterer ved vores bestyrelsesmøder. Vores forening gøres synlig gennem SkovhusNyt, der altid er et meget læseværdigt blad om Skovhusets udstillinger og de mange aktiviteter der forgår i huset. Ud over foreningens medlemmer, sendes publikationen ud til 262 relevante institutioner og personer.

Men markedsføringen af vores forening, og derigennem en stabilisering og helst en øgning af medlemstallet, er helt nødvendig, hvis vi i fremtiden skal kunne støtte Skovhuset. Derfor vil jeg atter i år appellere til alle vores medlemmer om at sprede kendskabet til Skovhuset og agitere for medlemskab af foreningen.

Jeg indledte med at sige at 2014 har været et godt år for foreningen og håber, at min beretning her, giver jer samme indtryk. Det ville glæde mig at høre, om I har nogle bemærkninger til min beretning, især om I støtter bestyrelsens plan om at øger antallet af gavekort til køb at kunst i Skovhuset og om vores nye system, der gør det muligt for jer at prioriterer jeres ønsker i tilfælde af i får gevinst ved årets udlodning af kunst. Vi er også meget interesseret i at få jeres input til markedsføringen af foreningen.