Referat nr 351

Bestyrelsesmøde i SV. Mandag 12. januar 2015, kl.16.00 i Skovhuset

Til stede: David Holst, Hanne Moos, Gitte Blom, Martina Preysz, Troels Raadam, Finn Søholm, Helle Kasarab
Fraværende: Tina Porsbak
Referent: Helle Kasarab

Dagsorden

1. Bemærkninger til - og godkendelse af referatet af bestyrelsesmødet 17.11.2014

Det endelige referat sendes på mail til hele bestyrelsen samtidig med at det lægges op på hjemmesiden

Marup holder sine kurser i Skovhuset som planlagt

Hanne tager op med Birthe Bisgaard og Anne Cathrine, at salg af postkort ligger hos SV

Ekstra batteri til mikrofon – Peter taler med Camilla

Holder til mikrofonen skal indkøbes – DH + HM tager dette op med Skovhusets bestyrelse

2. Foreningens økonomi

                      (a) Årets regnskabsresultat (- bilag rundsendt af Troels 11.11.14.)

Regnskabet blev godkendt af bestyrelsen. Troels sender det til revisorerne. Troels videresender til Hanne, når revisorerne har sat underskrift på, så Hanne kan kopiere regnskabet til uddeling på generalforsamlingen. Endvidere lægges det afsluttede og godkendte regnskab på hjemmesiden

                      (b) Budgettet for 2015

Budgetforslag 2015 blev godkendt af bestyrelsen

3. Kommende opgaver

(a) Generalforsamlingen i 2015. (”Arbejdspapir om generalforsamlingen á primo jan.2015”udsendt med dagsordnen)

Arbejdspapiret blev gennemgået meget grundigt og ajourført

Vi vil tilstæbe, at kommende generalforsamlinger rykkes frem til starten af februar for at Gitte kan udsende opkrævninger på medlemskontingen så tidligt, at de medlemmer, der ikke betaler til tiden kan rykkes inden sommerferien

                      (b) Kommende ferniseringer.

Fernisering den 17. januar på udstillingen M59: Helle og Martina står for indkøb

Fernisering den 7. marts: Hanne og Finn står for indkøb

4. Intranet/ Hjemmeside

Henning Bek har givet Peter grønt lys til at gå videre med forbedring af vagtsystemet. Peter kontakter Jens Voigt Lund vedr. de forbedringer, som værtskoordinatorerne har fremsendt

5. Kunstkøb

Bestyrelsen diskuterer linien for fremtidige kunstindkøb efter generalforsamlingen.  Vi har ca. 70.000 kr til kunstindkøb. Herfra skal trækkes beløb til gavekort

6. Skovhuset

                      (a) Referatet af bestyrelsesmøderne  20.11. og 11.12.2014 (Udsendt med dagsordnen)

David gennemgik referaterne og uddybede nogle af punkterne:

Fra 2017 er det planlagt, at der kun skal være 4 udstillinger om året. Man ønsker at højne kvaliteten af udstillingerne

Der er planlagt 2 udviklingsmøder i Skovhusets bestyrelse som forberedelse til mødet med KFIU i april. HM og DH vil holde os orienteret om resultatet af disse møder og søge at inddrage Vennerne i Skovhusets udvikling

Efter sommerferien 2015 har musikudvalget outsourcet salg af billetter til arrangementerne for at sikre, at folk, der tilmelder sig arrangementer også møder op til arrangementerne og betaler. Giver bedre styring af økonomien

Der vil blive fulgt videre op på samarbejdet med øvrige kulturelle institutioner i kommunen

7. Markedsføring af foreningen

David orienterede om Kulturelt Samråds nyhedsbrev for januar 2015. Troels melder os ind i Kulturelt Samråd. Det koster 100 kr. årligt.  Der er inviteret til et netværksmøde 27.01.15, kl. 17 i teatersalen i Farum. Kulturelt Samråd holder 2 infomøder årligt til nytilflyttede borgere. De laver i den forbindelse en folder, med en kort præsentation af kommunens foreninger. Gitte udformer/fremsender vores input til folderen

8. Eventuelt

Datoerne for Skovhusturen til Tallinn til efteråret er ændret , så turen starter en dag senere. Til gengæld kommer man så også en dag senere hjem. Der bliver lagt information ud både i Skovhuset og på hjemmesiden efter generalforsamlingen

Næste møde: 12/1/15 klokken 16.00